Oikeus elämään ry jäsenrekisterin tietosuojaseloste
Laadittu: 7.6.2024
1. Rekisterinpitäjä
Oikeus elämään ry (3237958-8)
Postitusosoite: Graniittitie 1 A 9, 00710 Helsinki
2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö
Yhdistyksen hallituksen sihteeri
Mirja-Riitta Sjöholm
3. Rekisterin nimi
Oikeus elämään ry jäsenrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Yhdistyksen jäsenyys: rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
5. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Jäsenluettelon ylläpito; jäsenviestintä, jäsenmaksulaskutus
6. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisteriin voidaan tallentaa kaikista rekisteröidyistä yksityishenkilöistä seuraavia tietoja:
- etu- ja sukunimi
- postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero
- syntymäaika
- jäsenyyden alkamis- ja päättymistiedot
- jäsenyyden tyyppi
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Jäsenrekisterin tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään.
8. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva
Rekisterin sisältämiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Sähköisesti käsiteltävät rekisterin tiedot on asianmukaisesti suojattu. Tietokantaan pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt. Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa.
Rekisteriä käyttävät ainoastaan ne rekisterinpitäjän henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.
9. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot sekä siirrämmekö tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta ulkopuolisille kolmansille osapuolille.
Yhdistyksellä ei ole tarvetta siirtää henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Jos siirto tulee ajankohtaiseksi, pyydämme siihen erillisen luvan.
10. Henkilötietojen säilytysaika
Jäsenyyden keston ajan.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti:
i. saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
ii. saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
iii. vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä
iv. vaatia henkilötietojensa poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet
v. peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen
vi. vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
12. Yhteydenotot
Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi nimetylle yhteyshenkilölle. Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen:
Oikeus elämään ry
Graniittitie 1 A 9, 00710 Helsinki
13. Tietosuojaselosteen muutokset
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin, esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa.
Suosittelemme, että käytte säännöllisesti nettisivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutokset selosteessa.
Noudatamme kaikilta muiltakin osin 27.4.2016 annetun Yleisen tietosuojaasetuksen (GDPR) määräyksiä.